Wanneer je voor jezelf wil je vooral energie stoppen in dingen die geld opleveren. Dit is voor de één wat makkelijker dan voor de ander. Als ondernemer moet er immers geld in het laadtje komen. En daar kunnen deze tools je bij helpen.
Alle tools die ik hierin beschrijf, gebruik ik zelf ook. Het is ook niet mijn intentie om lukraak wat tools onder elkaar te zetten. Integendeel, ik gebruik onderstaande tools vrijwel elke dag. Voor de één klinken ze bekend, voor de ander kan het voelen als een gouden tip. Hier komen ze.
Tool 1. Google Workspace voor je eigen werkomgeving
Dit is waarschijnlijk de meest voor de hand liggende tool, maar zonder een professioneel e-mailadres en goed georganiseerd systeem voor je documenten ben je nergens. Google Workspace biedt een complete werkomgeving met e-mail, Google Drive voor opslag, Google Docs voor samenwerking en Google Calendar voor planning. Alles is cloud-based, dus je hebt overal en altijd toegang tot je werkbestanden. Je kunt gemakkelijk samenwerken met teamleden of klanten en krijgt standaard 30GB opslagruimte in de betaalde versie.
Voordelen van Google Workspace:
- Cloudopslag en real-time samenwerking met anderen
- Toegang tot Google Drive, Docs, Sheets en Calendar
- Professioneel e-mailadres met je eigen domein
Tool 2. Canva voor designs
Als marketeer is dit voor mij de holy grail. Deze tool wint het wat mij betreft van een programma als Photoshop, zeker voor ondernemers zonder designachtergrond. Canva biedt gebruiksvriendelijke sjablonen voor alles, van social media posts tot presentaties en marketingmateriaal. Je kunt in een handomdraai professionele visuals maken zonder grafisch ontwerper te zijn. Canva is ideaal als je aan je eigen visuele identiteit werkt.
Voordelen van Canva:
- Gemakkelijk je branding consistent houden met brand kits
- Duizenden sjablonen en afbeeldingen
- Gebruiksvriendelijke interface
Tool 3. Trello voor task management
Mensen met een liefde voor organiseren kunnen he-le-maal losgaan met Trello. Zelfs van de gratis versie raak je hooked. Op het Kanban-bord verschuif je eenvoudig je taken van ‘Backlog’ naar ‘Done’. Het grote voordeel van Trello is dat het structureren van taken visueel aantrekkelijk en overzichtelijk is, wat het ideaal maakt voor visueel ingestelde mensen.
Voordelen van Trello:
- Visueel overzicht van je projecten en deadlines
- Drag-and-drop systeem voor taken
- Integraties met andere tools zoals Google Drive, Slack en Dropbox
Tool 4. Buffer voor social media management
Met Buffer kun je al je social media content eenvoudig beheren en inplannen. Dit bespaart je tijd omdat je niet constant hoeft in te loggen op verschillende platforms. Je kunt je posts voor de hele week of maand plannen en de statistieken bekijken om te zien welke content goed presteert. Super handig als dit op en van één plek kan managen.
Voordelen van Buffer:
- Plan je content vooruit op meerdere platforms (Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn)
- Overzichtelijke kalender om je content te plannen
- Analyse van je social media prestaties
Tool 5. CMS zoals WordPress of Wix voor je website
Een content management systeem (CMS) zoals WordPress of Wix is essentieel voor elke ondernemer die serieus bezig is met zijn online aanwezigheid. Met deze tools bouw je eenvoudig je eigen website, zonder dat je uitgebreide technische kennis nodig hebt. WordPress is ideaal voor meer aanpasbare websites, terwijl Wix een gebruiksvriendelijke drag-and-drop interface heeft voor beginners. Zie een website als podium waar jij de basis van je product of dienst kunt pitchen. Let op: de echte show steel je op social media, daar zit namelijk je doelgroep. Het is nog maar de vraag of ze de oversteek willen maken naar je website.
Voordelen van WordPress en Wix:
- Bouw en beheer je eigen website zonder technische kennis
- Keuze uit duizenden thema’s en plugins om je site aan te passen
- SEO-vriendelijke instellingen om beter gevonden te worden in zoekmachines
Tool 6. Zapier voor het automatiseren van taken
Zapier is een onmisbare tool als je handmatige processen wilt automatiseren. Het koppelt verschillende apps en zorgt ervoor dat je bijvoorbeeld automatisch leads van je website naar je CRM kunt overzetten, of dat een nieuwe klant automatisch een welkomstmail ontvangt. Dit bespaart je veel tijd en zorgt ervoor dat je workflows soepel verlopen.
Voordelen van Zapier:
- Automatiseert repetitieve taken tussen je favoriete apps
- Integreert met meer dan 2000 apps, waaronder Google Sheets, Slack, en Mailchimp
- Creëer workflows zonder code
Tool 7. Moneybird voor DIY boekhouding
Boekhouden is misschien niet het leukste aspect van ondernemen, maar met tools als Moneybird wordt het wel een stuk eenvoudiger. Met Moneybird kun je eenvoudig je facturen versturen, betalingen bijhouden en belastingaangiftes voorbereiden. Je kunt ook je bankrekening koppelen, zodat transacties automatisch worden ingeladen.
Voordelen van Moneybird:
- Gemakkelijke facturatie en btw-aangifte
- Koppeling met je zakelijke bankrekening
- Overzicht van inkomsten en uitgaven in een gebruiksvriendelijke interface
Vind de tools die bij je passen en die jou helpen
Of je nu net begint of al even bezig bent, deze tools kunnen je helpen om slimmer te werken, efficiënter te plannen en meer gedaan te krijgen. Door deze tools slim in te zetten, bespaar je niet alleen tijd maar optimaliseer je ook de groei van je bedrijf.
Dat was ‘m weer voor nu. Heb je een uitdaging waar een specifieke tool bij hoort? Laat het weten door een berichtje te sturen via Whatsapp, Instagram of LinkedIn.
Tot de volgende!
Groetjes,
die Lange
