Heb je ooit overwogen om als freelancer aan de slag te gaan en je afgevraagd hoe je jezelf kunt beschermen met een solide contract? Stel je voor dat je net een fantastische nieuwe klus hebt binnengehaald. Enthousiast begint je net aan je werk, maar zonder duidelijke afspraken kan dat enthousiasme gauw omslaan in verwarring. Dus, wat moet er eigenlijk allemaal in een freelance contract staan? Hier neem ik je mee door de essentiële onderdelen, zodat je met een gerust hart kunt freelancen.
Partijen duidelijk identificeren
Het klinkt vanzelfsprekend, maar wees er zeker van dat de NAW-gegevens (Naam, Adres en Woonplaats) en het KvK-nummer van jou én je opdrachtgever duidelijk in het contract vermeld staan. Onlangs hoorde ik een verhaal van een vriend die een misverstand had omdat één bedrijf, dat de opdrachtgever leek te zijn, eigenlijk een dochteronderneming was. Dat maakte de papierwinkel er niet makkelijker op!
Wat hoort wel en niet bij de opdracht?
Je bent vast blij met een nieuwe opdracht, maar wees ook duidelijk over wat wel en niet tot de opdracht behoort. Laat niets aan de verbeelding over; specificeer bijvoorbeeld of je enkel de teksten schrijft of ook de afbeeldingen aanlevert. Geloof me, dit voorkomt heel wat frustratie aan beide kanten.
Prijs, facturen en betaling
Nu komt het spannende deel—de vergoeding. Helemaal niets vervelender dan nadat je een geweldig stuk werk hebt geleverd, op je geld te moeten wachten. Bepaal je tariefstructuur; wordt er per uur, dag of project betaald? En is dit tarief inclusief of exclusief btw? Zorg ook dat je afspraken maakt over facturatie: wanneer stuur je een factuur, wat is de betalingstermijn, en zijn er voorschotten? Stel duidelijke voorwaarden voor meerwerk en extra kosten
Duur en beëindiging van het contract
Niets is eeuwig, zelfs jouw freelance opdrachten niet. Ik herinner me dat ik ooit verrast werd door een plotselinge beëindiging; een duidelijke start- en einddatum hadden dat kunnen voorkomen. Leg ook opzegtermijnen vast zodat beide partijen tijd hebben om zich voor te bereiden op het afronden, mocht dat nodig zijn.
Rechten en plichten: wie behoudt wat?
Aan wie behoren de rechten van het opgeleverde werk toe? Dit kan verwarrend zijn, vooral als je iets prachtigs hebt gemaakt waar je nogal trots op bent. Denk erover na wie de intellectuele eigendomsrechten krijgt. En vergeet niet: geheimhouding over vertrouwelijke informatie kan essentieel zijn, vooral als je met gevoelige gegevens werkt.
Aansprakelijkheid is ook zo’n heet hangijzer. Leg vast wie aansprakelijk is in geval van schade en maak afspraken over de maximale schadevergoeding.
Wat als?
Het leven kent z’n verrassingen. Wat gebeurt er als jij of je opdrachtgever niet aan de verplichtingen voldoet? In zo’n geval is het fijn om voor zulke eventualiteiten een plan te hebben. Bespreek dit en leg het vast in het contract om eventuele misverstanden en conflicten te voorkomen.
Voorkom verrassingen met algemene voorwaarden
Overweeg om algemene voorwaarden toe te voegen aan je contract, zodat je niet steeds weer dezelfde regels hoeft te beschrijven. Dit kan je een hoop tijd schelen. En mocht je meer willen weten over andere freelance tips, kijk dan zeker eens op mijn pagina over marketing op maat.
